Politique de confidentialité et de recrutement de Louis Hachette Group

Date de publication : 1er juillet 2026

Louis Hachette Group réunit les entités Lagardère et Prisma Media. Il constitue un acteur diversifié et leader dans le monde de l’Edition, du Travel Retail et des Médias.

Nous gérons au sein des entités de Louis Hachette Group notre processus de recrutement par le biais de chacun de nos sites carrières (le « Site Carrières »), ainsi qu'avec l’aide d’un système de suivi des candidats.

Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

1. Lorsque vous visitez notre Site Carrières (vous êtes un « Visiteur »)

2. Lorsque vous vous connectez avec nous via notre Site Carrières afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de nos sociétés (vous êtes un « Candidat connecté »)

3. Lorsque vous postulez à un poste au sein de nos sociétés, via notre Site Carrières ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant »)

4. Lorsque nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, dans la mesure où nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat sourcé »)

5. Lorsque nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, dans la mesure où ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat coopté »)

6. Lorsque nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, employé ou partenaire (tels que des prestataires de services de recrutement), qui vous citent comme référence (vous êtes alors un « Référent »).

La présente Politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits.

Lorsque nous utilisons le terme « Candidat » dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons référence à chacun des Candidats connectés, Candidats postulants, Candidats sourcés et Candidats cooptés, sauf indication contraire.

1. À propos du traitement des données à caractère personnel

Lagardère Ressources SAS (dont le siège social est situé au 3-9 avenue André Malraux 92300 Levallois-Perret, immatriculé au RCS de Nanterre sous le numéro 348 991 167), met à la disposition des entités de Louis Hachette Group le Site Carrières. Lagardère Ressources en sa qualité de responsable de traitement attache une grande importance à la protection et au respect de vos données à caractère personnel.

Le traitement de ces données est réalisé conformément à la législation et à la réglementation applicable, notamment la Loi informatique et liberté du 6 janvier 1978 modifiée, et le Règlement européen général sur la protection des données du 27 avril 2016.

La présente Politique de confidentialité vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre Site Carrières.

Plus généralement, toute question relative à la protection des données personnelles collectées dans le cadre du Site peut être adressée au Délégué à la protection des données personnelles du groupe Louis Hachette Group à l’adresse suivante : dataprotection@louishachettegroup.com

2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel désignent toutes les informations qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne physique vivante. Voici quelques exemples de données à caractère personnel : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP. Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute utilisation automatisée de données à caractère personnel - telles que la collecte, la création, l'analyse, le partage et la suppression de données à caractère personnel.

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies.

Les données issues de sources publiques sont limitées aux informations professionnelles pertinentes pour l’évaluation des candidatures.

Nous ne collectons aucune donnée sensible sauf obligation légale ou consentement explicite.

2.1 Pour toutes les personnes

• Informations sur l'appareil en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi :- Si vous visitez notre Site Carrières, nous recueillerons des données sur votre appareil (PC, mobile, tablette), telles que l'adresse IP, le type et la version du navigateur, le comportement de la session, la source du trafic, la résolution de l'écran, la langue préférée, l'emplacement géographique, le système d'exploitation et les paramètres/l'utilisation de l'appareil. Pour plus de détails, voir notre Politique en matière de cookies.

• Données techniques et statistiques - Si vous visitez notre Site Carrières nous collecterons des données techniques et statistiques concernant votre utilisation du site, comme les informations sur les URL visitées et votre activité sur le site. Pour plus de détails, voir notre Politique en matière de cookies.

• Données de communication - Nous recueillerons et conserverons vos communications avec nous, y compris les informations fournies par vous lors de ces échanges strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation. Cela peut inclure, par exemple, le contenu des e-mails, des enregistrements vidéo sous réserve de votre consentement préalable, des messages sur les réseaux sociaux (limités aux informations professionnelles pertinentes pour l’évaluation de la candidature), les informations que vous ajoutez à votre compte chez nous, les réponses à des enquêtes, etc.

• Coordonnées - Telles que votre nom, prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse physique.

2.2 Pour les Candidats

• Données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement - Telles que les notes des entretiens menés avec vous, les évaluations et tests effectués, les exigences salariales.

• Informations contenues dans votre candidature - Telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos exemples de travaux, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation et autres champs spécifiques du formulaire Candidat pour traiter la candidature.

• Informations contenues dans votre profil public - Il s'agit des informations que nous recueillons sur vous à partir de sources publiques liées à votre expérience professionnelle, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.

• Informations fournies par les Référents - Il s'agit des informations que nous recevons de nos employés ou partenaires qui vous recommandent à nous, ou des personnes que vous avez citées comme références.

Lors de la collecte des données, vous êtes informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. A défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte.

3. D'où proviennent vos données à caractère personnel ?

3.1 Pour toutes les personnes

• Du Site Carrières. Si vous visitez notre Site Carrières, nous recueillons des données techniques et statistiques sur la façon dont vous utilisez le Site d’offres d’emploi, ainsi que des données provenant de votre appareil. Ces cookies sont recueillis selon la Politique en matière de cookies.

• Directement de vous. La plupart des informations que nous traitons à votre sujet nous parviennent directement de votre part, par exemple lorsque vous postulez à un poste chez nous ou lorsque vous vous connectez avec nous. Vous avez toujours le choix de ne pas nous fournir certaines informations. Certaines données à caractère personnel sont toutefois nécessaires pour nous permettre de traiter votre candidature ou de vous fournir les informations que vous souhaitez obtenir de notre part. Elles sont identifiées par un astérisque.

3.2 Pour les Référents

• De la part de la personne pour laquelle vous êtes un Référent. Si un Candidat vous cite comme Référent, nous recueillerons vos coordonnées auprès du Candidat afin de pouvoir vous contacter.

3.3 Pour les Candidats

• De sources publiques. Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel vous concernant à partir de sources publiques, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.

• De nos Référents. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires (tels que des prestataires de services de recrutement), s’ils estiment que votre profil présente un intérêt pour nos postes vacants actuels ou futurs.

• De vos Référents. Si vous nous fournissez des référents, nous pouvons recueillir des informations vous concernant auprès d’eux.

• Données que nous générons nous-mêmes ou en collaboration avec vous. Les informations concernant votre candidature et votre profil sont généralement créés par nous ou en collaboration avec vous au cours du processus de recrutement. Cela peut inclure, par exemple, des notes prises lors d'entretiens avec vous, ainsi que des évaluations et des tests effectués.

4. Pour quelles raisons traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données que nous recueillons pour les finalités suivantes, et sur la base du fondement juridique ci-après :

- Finalités : Gestion des candidatures : Évaluer les profils et les candidatures reçus. Communiquer avec vous au sujet de votre candidature et votre profil

Base Légale : Mesures précontractuelles

Personnes concernées : Candidats connectés, Candidats postulants

- Finalités : Constitution d’un vivier de candidats : Vous fournir des mises à jour sur les postes vacants au sein de notre entreprise. Vous contacter directement au sujet de futurs postes vacants spécifiques chez nous.

Base Légale : Consentement

Personnes concernées : Candidats connectés, Candidats

- Finalités : Sourcing/ Approche de candidats : Collecte et évaluation proactive de votre profil professionnel. Communiquer avec vous concernant votre profil.

Base Légale : Intérêt légitime

Personnes concernées : Candidats sourcés ; Candidats cooptés.

- Finalités : Gestion des candidatures par l’enregistrement du ou des entretien(s) mené(s) avec vous pour générer des comptes-rendus et évaluer votre candidature.

Base Légale : Consentement préalable

Personnes concernées : Candidats

- Finalités : Evaluer le process de recrutement : En vous contactant afin de vous demander de participer à des enquêtes afin, par exemple, de recueillir votre expérience de Candidat.

Base Légale : Consentement

Personnes concernées : Candidats

- Finalités : Répondre à une obligation légale (notamment dans le cadre d’actions en justice), gestion d’un éventuel contentieux ou précontentieux

Base Légale : Intérêt Légitime

Personnes concernées : Visiteurs, Candidats, Référents

- Finalités : Evaluer l’adéquation du profil du Candidat selon les prérequis du poste et des critères objectifs par le recours à des technologies d’IA

Base Légale : Intérêt Légitime

Personnes concernées : Visiteurs, Candidats, Référents

- Finalités : Vous contacter pour demander des informations sur un Candidat, et évaluer les informations que vous fournissez.

Base Légale : Intérêt Légitime

Personnes concernées : Référent

- Finalités : Recueillir des informations sur votre utilisation du Site Carrière, en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi. Maintenir, développer, tester et assurer la sécurité du Site Carrières.

Base Légale : Intérêt Légitime

Personnes concernées : Visiteurs. Candidats, Référents

- Finalités : Analyser l'utilisation et les performances du Site Carrières et de son contenu, afin d'obtenir des statistiques et à des fins de marketing par le biais de Cookies et d'autres technologies de suivi.

Base Légale : Consentement

Personnes concernées : Visiteurs. Candidats, Référents

5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

La liste des catégories de destinataires est limitée aux parties strictement nécessaires.

Les directions des Ressources Humaines des entités concernées de Louis Hachette Group sont les destinataires des données utilisées aux fins de gestion des candidatures. Les autres personnes du groupe intervenant dans le processus de recrutement, ainsi que leurs prestataires sont également susceptibles d’avoir accès à vos données.

5.1 Nos prestataires de services. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires qui offrent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de recrutement. Il s'agit notamment des prestataires de services de recrutement ainsi que du fournisseur de notre Site Carrières et du logiciel de gestion des recrutements associé.

5.2 Les sociétés de notre groupe. Nous partageons vos données à caractère personnel avec les sociétés de notre groupe dans le cadre de la constitution d’un vivier de Candidats pour vous proposer d’autres opportunités au sein du Groupe.

5.3 Les sociétés fournissant des cookies sur le Site Carrières. Si vous y consentez, des cookies sont mis en place par d'autres sociétés que la nôtre, qui utiliseront les données recueillies par ces cookies conformément à leur propre politique de confidentialité. Vous trouverez des informations sur les cookies concernés dans notre Politique en matière de cookies.

5.4 Aux autorités et autres acteurs publics. Conformément à la règlementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.

5.5 À des parties impliquées dans une procédure judiciaire. Si nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, nous partageons vos données à caractère personnel avec les autorités publiques ou avec d'autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours.

5.6 Fusions et acquisitions etc. Dans le cadre d'une fusion, d'une vente d'actifs de la société, d'un financement ou d'une acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres parties impliquées dans le processus.

6. Utilisation éventuelle de fonctionnalités d’intelligence artificielle pour assister le Recrutement

Compte tenu du volume important de candidatures traitées, nos recruteurs peuvent s’appuyer sur certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle afin d’en faciliter l’analyse. Ces fonctionnalités interviennent uniquement en appui au processus de décision, lequel demeure placé sous le contrôle d’une intervention humaine.

Dans ce cadre, vous pouvez obtenir des informations sur le rôle de l’intelligence artificielle dans le processus décisionnel ainsi que sur les principaux critères pris en compte lors de l’examen de votre candidature.

7. Quand transférons-nous vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE, et comment les protégeons-nous dans de telles éventualités ?

Nous nous efforçons de toujours traiter vos données à caractère personnel au sein de la zone de l'UE/EEE.

Cependant, certains de nos prestataires de service traitent vos données à caractère personnel en dehors de la zone de l'UE/EEE. Nous utilisons également des fournisseurs dont la société mère, ou la société mère de leur sous-traitant, est basée en dehors de l'UE/EEE.

Lorsqu'un autre destinataire de vos données à caractère personnel (tel que décrit à l'article 5 ci-dessus) est basé en dehors de l'UE/EEE, cela signifie également que vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'UE/EEE.

Lorsque nous, ou l'un de nos fournisseurs, transférons vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à utiliser une garantie reconnue par le RGPD afin de permettre le transfert. Nous avons recours aux garanties suivantes :

• Une décision de la Commission européenne selon laquelle le pays en dehors de l'UE/EEE vers lequel vos données à caractère personnel sont transférées offre un niveau de protection adéquat, correspondant au niveau de protection garanti par le RGPD. En particulier, nous nous appuyons sur la décision d'adéquation de la Commission Européenne pour les États-Unis via le cadre de protection des données UE-États-Unis, et la décision d'adéquation pour le Royaume-Uni.

• La conclusion des clauses types de la Commission Européenne avec le destinataire des données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE. Cela signifie que le destinataire garantit que le niveau de protection de vos données à caractère personnel, tel que prévu par le RGPD, continue de s'appliquer, et que vos droits sont toujours protégés.

Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'UE/EEE, nous mettons également en place des garanties techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les cas dans lesquels vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'UE/EEE, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans les articles 9 et 10 ci-dessous.

8. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

8.1 Toutes les personnes

Nous pouvons être amenés à conserver vos données à caractère personnel pour la gestion d’un éventuel contentieux ou pour répondre à une éventuelle obligation légale, conformément aux délais de prescription légale.

8.2 Visiteurs

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant un (1) an à des fins de sécurité. Les périodes de conservation des cookies sont définies dans notre Politique en matière de cookies.

Nous conservons vos données à caractère personnel en vue d'analyser les performances du Site Carrières aussi longtemps que nous conservons des données à caractère personnel vous concernant à d'autres fins.

8.3 Candidats

Si vous êtes un Candidat connecté (uniquement), nous conservons vos données à caractère personnel à compter de votre consentement, pendant vingt-quatre (24) mois.

Pour les autres types de Candidats, nous conservons vos données à caractère personnel afin de déterminer si vous êtes un Candidat approprié pour le(s) poste(s) vacant(s) concerné(s) chez nous pour une durée de vingt-quatre (24) mois à compter de votre consentement.

Si vous n'êtes pas retenu lors du processus de recrutement initial, nous conservons vos données à caractère personnel vingt-quatre (24) mois à compter de votre consentement pour envisager, et éventuellement vous contacter, pour de futures offres d'emploi pertinentes.

Si vous êtes recruté, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la durée de votre emploi, à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus, ce dont vous serez informé.

8.4 Référents

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous conservons les données à caractère personnel du Candidat pour lequel vous avez agi en tant que Référent, sauf contre-indication de votre part.

Pour l’ensemble des personnes visées ci-dessus, à l’issue de ces durées, les données sont anonymisées.

9. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés ci-dessous, nous vous suggérons de :

• Visiter la page Données et vie privée de notre Site Carrières, où nous proposons des fonctionnalités vous permettant d'exercer vos droits ;

• Vous connecter à votre compte chez nous, où vous pouvez utiliser les paramètres du compte pour exercer vos droits ; ou

• Nous contacter directement à l'adresse suivante : dataprotection@louishachettegroup.com

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données, à savoir :

9.1 Droit d'être informé

Vous êtes en droit d'être informé de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Vous avez le droit d'être informé si nous envisageons de traiter vos données à caractère personnel à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement recueillies.

Nous vous fournirons de telles informations par le biais de la présente Politique de confidentialité, des mises à jour sur notre Site Carrières (voir également l'article 11 ci-dessous) et en répondant à vos éventuelles questions.

9.2 Droit d'accès à vos données à caractère personnel.

Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant, ainsi que de recevoir une copie des données que nous traitons à votre sujet. En recevant la copie de vos données, vous recevrez également des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.

9.3 Droit d'accès et de demande de transfert de vos données à caractère personnel à un autre destinataire (« portabilité des données »).

Vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons pour l'exécution d'un contrat conclu avec vous, ou sur la base de votre consentement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Cela vous permettra d'utiliser ces données ailleurs, par exemple pour les transférer à un autre destinataire. Si cela est techniquement réalisable, vous avez également le droit de nous demander de transférer les données directement à un autre destinataire.

9.4 Droit d'effacement de vos données à caractère personnel (« droit à l'oubli »).

Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant. Cela peut être le cas, par exemple, s'il n'est plus nécessaire de traiter les données aux fins pour lesquelles nous les avions initialement collectées, si vous révoquez votre consentement, si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas de justification légitime et impérieuse pour le traitement (voir ci-dessous le droit distinct d'opposition).

9.5 Droit de s'opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel basé sur notre intérêt légitime, en invoquant vos circonstances personnelles.

9.6 Droit de limiter le traitement.

Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes, que notre traitement est illégal ou que nous n'avons pas besoin de ces informations pour un objectif spécifique, vous avez le droit de demander la limitation du traitement desdites données à caractère personnel. Si vous vous opposez à notre traitement, comme décrit ci-dessus, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de ces données à caractère personnel pendant que nous examinons votre demande.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est limité, nous ne traiterons ces données (à l'exception du stockage) qu'avec votre consentement ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs liés à un intérêt public important.

9.7 Droit de rectification.

Vous êtes en droit de demander que nous rectifiions les informations inexactes et que nous complétions les informations vous concernant que vous estimez incomplètes.

Vous avez également le droit de nous donner des directives concernant l’utilisation de vos données après votre décès.

9.8 Droit de retirer votre consentement.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous êtes en droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous exercez ce droit, nous cesserons de traiter vos données aux fins pour lesquelles vous avez retiré votre consentement. Cependant, cela n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.

9.9 Droit de porter plainte.

Si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité nationale chargée de la protection des données dont vous trouverez la liste ici si vous êtes basé au sein de l'UE. Si vous résidez au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de l'information (Information Commissioner's Office), ici.

10. Où pouvez-vous adresser vos commentaires ou questions ?

Si vous souhaitez nous contacter afin d'exercer vos droits ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : dataprotection@louishachettegroup.com.

11. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous procédons à des mises à jour de la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, que ce soit parce que nous adoptons de nouvelles méthodes de traitement de vos données à caractère personnel, pour rendre les informations plus claires à votre intention, ou encore pour nous conformer aux lois en vigueur sur la protection des données.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des éventuels changements qui y sont apportés. Vous pouvez toujours consulter le haut de cette page pour voir quand la présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois.